Ospedale Galeazzi Sant’Ambrogio: l’automazione del magazzino farmaceutico
AUTOMATION
IL CLIENTE
Il nuovo ospedale Galeazzi Sant’Ambrogio è una delle strutture più grandi d’Italia. Nasce dalla fusione di due ospedali del Gruppo San Donato: l’Istituto Ortopedico Galeazzi e l’Istituto Clinico Sant’Ambrogio.
Una struttura monoblocco di 16 piani per 94 metri di altezza, con 600 posti letto, Pronto Soccorso, Diagnostica per immagini, oltre 100 ambulatori di specialistica e 32 sale operatorie.
L’organico conta circa 1.800 persone.
LA RICHIESTA
Un armadio farmaceutico informatizzato per gestire le fasi di:
- allocazione farmaci
- conservazione
- gestione scorte
- allestimento consegne per i reparti
- analisi di consumo
- controllo di gestione
- riordino e approvvigionamento.
LE ESIGENZE
La soluzione Riedl Phasys di GPI per l’Automazione del Magazzino Farmaceutico (AMF) è risultata la migliore in gara, in base ad una valutazione qualitativa basata su: Company Profile, Proposta progettuale, Strategia di realizzazione e gestione, Architetture e tecnologie, Sicurezza e Privacy.
Risponde alle esigenze di:
- prevenzione/riduzione del rischio clinico
- monitoraggio/ottimizzazione del processo logistico del farmaco
- riduzione/razionalizzazione della spesa farmaceutica
- dematerializzazione delle richieste farmaci da reparto
- completa tracciabilità di tutti i processi della gestione clinica del Farmaco.
LE SFIDE
Riedl Phasys ha aumentato l’efficienza del servizio, senza incrementare il numero di addetti.
In una struttura così grande e complessa, sarebbe stato impossibile governare il processo di gestione dei farmaci, con le stesse modalità di stoccaggio e consegna manuali, presenti nei due ospedali originari – pena la crescita esponenziale delle risorse.
GPI si è incaricata della formazione al personale coinvolto e, grazie anche alla costante assistenza sul campo, ha evitato gli eventuali malfunzionamenti, causati da utilizzi impropri dell’impianto.
LA SOLUZIONE
L’armadio farmaceutico automatizzato realizzato per l’ospedale Galeazzi Sant’Ambrogio serve l’intera struttura ed è costituito da 3 elementi principali:
- una zona di stoccaggio farmaci a temperatura controllata
- una zona di preparazione automatica delle ceste per i reparti
- una zona di carico dei farmaci.
PRINCIPALI FUNZIONALITÀ
- Integrazione con il software “richieste da reparto” che vengono ricevute automaticamente dall’armadio per la preparazione delle ceste per i reparti.
- Preparazione automatica delle picking list per il materiale all’esterno dell’armadio (contenitori cilindrici ecc.).
- Preparazione delle liste di riordino dei sotto-scorta.
I BENEFICI
- Automazione completa del ciclo di gestione carico/consegna farmaci nella struttura. Di particolare rilievo il caricamento automatico dei farmaci tramite nastro trasportatore e tramoggia che riconosce la tipologia del farmaco e lo colloca nell’armadio, tenendo conto delle diverse scadenze.
- Gestione automatica di circa 23.000 scatole in media corrispondenti a circa 600 farmaci.
- Gestione dei farmaci esterni all’armadio informatizzato, tramite preparazione automatica di picking list dedicate.
- Gestione di 3 consegne settimanali per crica 50 reparti/unità operative distribuite sui 16 piani dell’edificio.
- Completa tracciabilità dei farmaci dall’arrivo alla consegna in reparto.
- Numero degli addetti al servizio farmacia sostanzialmente invariato, rispetto alle strutture di provenienza.
SCENARIO EVOLUTIVO / OBIETTIVI FUTURI
- Introduzione di armadi intelligenti di reparto e di sala operatoria per automatizzare la registrazione dei consumi.
- Adozione del sistema di automazione della logistica del farmaco nelle due strutture del Gruppo San Donato numericamente più rilevanti: l’Ospedale San Raffaele e il Policlinico San Donato.
